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Assinar um documento sem imprimir a folha!

Enviam-nos um documento para assinar, pelo email, para depois devolver pela mesma via. Precisamos de imprimir em papel, assinar, digitalizar ou tirar foto, ajustar a digitalização para ficar legível, e depois ainda enviar: que complicação!

Agora é possível fazê-lo muito mais facilmente: através de PDF. É super-simples!

 

     

    0.     Se o documento a assinar não está em pdf, então:

    a.    Pedir para nos enviarem em pdf
    ou

    b.    Imprimir em PDF, com uma impressora virtual.
    A própria Microsoft já tem uma em Windows 10
    O MS Office e outros programas Office permitem guardar em pdf

     

    1.     Aqui temos um ficheiro PDF gerado por https://lipsum.com para rubricar.

     

    Escolher:

      direita Fill & Sign / Preencher & Assinar
    ou

      em cima Clicando em Tools / Ferramentas
    ou

      no Menu: View / Ver –  Tools/Ferramentas



    2.     No topo aparece a barra seguinte, e escolher Sign / Assinar

     

    3.     Se for a primeira vez a colocar a assinatura, é-lhe pedido para criar uma


    Escolher

      Assinatura

      Rúbrica/ Iniciais

    Estas depois ficam guardadas para uso futuro.

    4.     Vou optar aqui por Rubrica. (Assinatura segue o mesmo conceito).
    Aparece nova janela. Aqui podemos

      Type escrever com o teclado fica tipo manuscrito

      Draw escrever mo, o meu preferido  

      Image inserir uma imagem

    Caso não fique bem à primeira, podemos refazer, escolhendo Clear / Apagar

    No fim, escolher Apply / Aplicar para gravar

    5.     Agora, voltando ao documento original que temos de assinar, posicionar o rato onde queremos colocar a rubrica, e clicar aí.
    Nesse momento ainda vamos a tempo de alterar o tamanho desta rubrica para ajustar ao documento – e se não gostarmos também a podemos apagar.

     

    6.     Guardar o documento

     

    7.     A partir deste momento, a rubrica fica ‘permanentemente’ colada naquele ponto. Já não é possível alterar ou apagar.
    Se a clicarem, é detetada como uma imagem.

     

     

     

    8.     Outro tipo de marcas possíveis são:

      texto

      X

      visto

      Um retângulo com cantos curvos

      traço

      bolinha


    (não descobri forma de lhe mudar a cor!)

    9.     A próxima vez que for assinar ou rubricar um documento, elas estão guardadas e s escolher.
    Mas se não gostar, podemos sempre apagar e voltar a refazer novas!




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