Assinar um documento sem imprimir a folha!

Enviam-nos um documento para assinar, pelo email, para depois devolver pela mesma via. Precisamos de imprimir em papel, assinar, digitalizar ou tirar foto, ajustar a digitalização para ficar legível, e depois ainda enviar: que complicação!

Agora é possível fazê-lo muito mais facilmente: através de PDF. É super-simples!

 

 

0.     Se o documento a assinar não está em pdf, então:

a.    Pedir para nos enviarem em pdf
ou

b.    Imprimir em PDF, com uma impressora virtual.
A própria Microsoft já tem uma em Windows 10
O MS Office e outros programas Office permitem guardar em pdf

 

1.     Aqui temos um ficheiro PDF gerado por https://lipsum.com para rubricar.

 



Escolher:

Ø  à direita Fill & Sign / Preencher & Assinar
ou

Ø  em cima Clicando em Tools / Ferramentas
ou

Ø  no Menu: View / Ver –  Tools/Ferramentas






2.     No topo aparece a barra seguinte, e escolher Sign / Assinar


 

3.     Se for a primeira vez a colocar a assinatura, é-lhe pedido para criar uma


Escolher

Ø  Assinatura

Ø  Rúbrica/ Iniciais

Estas depois ficam guardadas para uso futuro.



4.     Vou optar aqui por Rubrica. (Assinatura segue o mesmo conceito).
Aparece nova janela. Aqui podemos

Ø  Type  escrever com o teclado – fica tipo manuscrito

Ø  Draw  escrever à mão, o meu preferido  

Ø  Image  inserir uma imagem

Caso não fique bem à primeira, podemos refazer, escolhendo Clear / Apagar

No fim, escolher Apply / Aplicar para gravar

5.     Agora, voltando ao documento original que temos de assinar, posicionar o rato onde queremos colocar a rubrica, e clicar aí.
Nesse momento ainda vamos a tempo de alterar o tamanho desta rubrica para ajustar ao documento – e se não gostarmos também a podemos apagar.



 

6.     Guardar o documento

 

7.     A partir deste momento, a rubrica fica ‘permanentemente’ colada naquele ponto. Já não é possível alterar ou apagar.
Se a clicarem, é detetada como uma imagem.

 

 

 

8.     Outro tipo de marcas possíveis são:



Ø  texto

Ø  X

Ø  “visto”

Ø  Um retângulo com cantos curvos

Ø  traço

Ø  bolinha


(não descobri forma de lhe mudar a cor!)

9.     A próxima vez que for assinar ou rubricar um documento, elas estão guardadas e é só escolher.
Mas se não gostar, podemos sempre apagar e voltar a refazer novas!

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