Windows – combinar vários documentos num único ficheiro pdf

Parece improvável, mas, sim, é possível juntar vários documentos num único só: Excel com PowerPoint com texto com imagens com email com pdf com documentos digitalizados/assinados com…

Ou até mais simples: juntar vários tipos de ficheiros num só pdf.

 

Para isso utilizamos um programa livre: uma impressora virtual de nome PDFCreator.
Em casa, no computador privado, está disponível neste endereço: https://www.pdfforge.org

 

 

1.      Instalar o programa. Ele fica visível como uma impressora.


 

2.      Abrir os vários documentos que se pretendem combinar.
Imprimir cada um deles, selecionando a impressora PDFCreator.


Neste momento a sequência dos documentos não é importante – podemos alterar mais tarde

 

3.      Em cada impressão, clicar no botão Wait – Collect ao fundo da janela do PDFCreator. Não é necessário alterar outros campos.


 

4.      Ele começa a listar os documentos. Aqui o primeiro da lista.


 

5.      Infelizmente o programa tem algumas dissonâncias com o Windows, e por isso, por vezes, parece desaparecer – mas continua a trabalhar nos bastidores.
Isto torna-se claro quando se enviam os restantes documentos à impressora!



a.     Para vermos o estado atual, na Barra de Tarefas, à direita, clicar Ù  e clicar 2x no ícone.
(ou então, clicar botão direito do rato sobre ícone e escolher PDFCreator)
  ou 

b.     Se o ícone não estiver presente, ir a Iniciar – PDFCreator para o forçar a mostrar-se


 

Aparece então a lista com todos os documentos enviados para a impressora



 

6.      Depois de escolhidos todos os documentos a combinar, trabalhar no PDFCreator:

·        Definir a sequencia: selecionar cada documento e clicar nas setas pretas  

·        Combinar todos os documentos num só : clicar em
Após processar – que demora um pouco – fica só 1 documento em espera





 

7.     Por fim então, imprimir: clicar em .
Na nova janela

a.    indicar o nome do ficheiro

b.    optar por abir após gravar / imprimir

c.     clicar Save (Gravar)



 

8.      indicar onde guardar o documento



 

9.     Então começa a processar e a unir todos os documentos num único ficheiro pdf.



E já está!

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