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Partilhar alguns truques ....

O Windows tem truques que nos podem facilitar muito o nosso trabalho, aumentando o desempenho e poupando tempo.

Há truques que me dão imeeeeenso jeito, por isso faço umas receitas para distribuir entre amigos e colegas.
Para os conhecer bem, aconselho ler e aprender um truque de cada vez, e ir aplicando no dia-a-dia. Voltar cá aí 1 vez por mês, para aprender outro truque.

Conhecimentos necessários: básicos! (e um pouco de atenção :-)

Windows

Colocar 2 janelas lado-a-lado - Utilizo para comparar ou arrastar dados entre janelas.

Confirmar com tecla espaço - Nas janelas que pedem confirmação (OK; Ok - Cancelar; Sim - Não; etc.), usar a tecla espaço é o mais rápido.

Gravar sessões de audio e video - as ditas teleconferências, em Windows, com software livre. Em MacOS também dá, mas "come" mais recursos

Estender ecrã na vertical Quando ligamos o portátil a um monitor externo, podemos ter 2 ecrãs na posição que desejarmos.

Acesso rápido a pastas - criar um acesso directo no Explorador de Ficheiros às pastas que usamos mais vezes

Copiar Colar Ficheiros - alguns atalhos de teclado para trabalhar com ficheiros, mesmo quando estes comandos não estão visíveis!

PDF - assinar o documento diretamente no computador é super-fácil

PDF - colocar um comentário é mais fácil do que parece

Moviemaker - reduzir tamanho dos filmes e assim poupar espaço ao enviar por email

PDF - Juntar vários tipos de documentos num único PDF Excel com PowerPoint com texto com imagens com email com pdf com ...

MS Office - Excel . Powerpoint . Teams

MS Excel

Editar células - atalhos de teclado para acelerar a alteração de células.

Saltar entre células - atalhos de teclado para acelerar a seleção de grandes conjuntos de células.

MS Office - genérico

Mudar / definir Língua dos textos - muito útil em especial quando os textos aparecem sublnhados a vermelho.

O meu próprio Friso - com os comandos que eu uso muitas vezes. Assim está tudo no mesmo sítio, não preciso de ir procurá-los.

OneNote: Converter texto de uma imagem - OneNote suporta Reconhecimento de Caracteres (OCR) o que permite copiar texto de imagem.

MS Teams

Truques que eu uso durante as teleconferências, tal como tirar fotos do ecrã e aumentar e arrastar o ecrã.

Entrar em 2 conferencias ao mesmo tempo, e poder participar nelas.

Outlook - Internet Explorer

Outlook

Agrupar Emails com ‘Assunto igual’ numa árvore (virtual)

Activar resposta automática "Fora do Escritório" / "Out of Office" - para um período de tempo futuro. Ter o cuidado de o activar tanto para remetentes internos e externos à empresa.

Copiar Estrutura de Pastas
Ao mudar de ano, se quisermos criar um arquivo novo com a mesma estrutura de Pastas que no ano anterior, sem emails e ficheiros.

Internet Explorer

Alterar o motor de busca - por exemplo para google.

Ver as palavras passe - guardadas pelo browser.